Tietosuoja

Matti
Rovaniemi
info@saavutracker.app

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Yllä mainittu palveluntarjoaja vastaa kartoituspyyntöjen henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojaa koskevat pyynnöt lähetetään yhteyssähköpostiin.

Mitä keräämme ja miksi

Keräämme antamasi sivuston osoitteen ja sähköpostin sekä pyynnön ajan ja käsittelytilan. Käytämme niitä pyynnön arviointiin, kartoituksen toimittamiseen ja yhteydenpitoon. Emme lisää yhteystietoja markkinointilistalle.

Käsittely perustuu pyytäjän kanssa tehtävää sopimusta edeltäviin toimiin (GDPR 6(1)(b)), kun pyytäjä toimii omissa nimissään. Organisaation yhteyshenkilön tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu vastata organisaation yhteydenottoon (6(1)(f)). Tietoturvan ja väärinkäytön eston perusteena on oikeutettu etu suojata palvelua.

Sähköposti ja sivuston osoite ovat tarpeen pyyntöön vastaamiseksi. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Emme tee oikeusvaikutuksia tuottavia automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Säilytys

Lomaketiedot poistuvat automaattisesti 90 päivän kuluttua lähettämisestä; käsittelytilan päivitys ei pidennä aikaa. Sähköpostiin siirtyneet tiedot ja erikseen toimitetut raportit käsitellään erillisinä aineistoina. Niiden käytännöt: Cloudflare Workers -palvelun tekniset suoritus- ja virhelokit säilyvät 7 päivää. Resendin sähköposti- ja lokitiedot säilyvät 30 päivää. Resendin varmuuskopioiden säilytysaika on 7 päivää. Nämä ajat koskevat kyseisten palvelujen loki- ja sähköpostitietoja, eivät skannausraporttien tai muiden sovellukseen tallennettujen tietojen säilytystä.

Saman lomakkeen uudelleenlähetys tunnistetaan satunnaisella lähetyksen tunnisteella ja lomakesisällön tiivisteellä. Ne poistuvat viimeistään 90 päivän kuluttua lähetyksestä. Pyynnön erillispoisto poistaa myös sisältötiivisteen; pelkkä poistomerkintä tunnisteineen säilyy määräajan, jotta uudelleenlähetys ei palauta poistettua pyyntöä. Pilotin käytettyjen paikkojen kokonaisluku säilytetään ilman yhteystietoja, jotta kiintiö ei nollaudu.

Pilotin käyttörajoja varten (sama sähköpostiosoite enintään 2 kertaa, sama sivusto kerran) tallennetaan sähköpostiosoitteesta ja verkkotunnuksesta avaimellinen tiiviste. Tiivisteet poistuvat 90 päivän kuluttua viimeisestä käytöstä.

Pikaskannauksessa käsittelemme vain antamasi sivuston osoitteen; sähköpostia ei kysytä. Yhteenveto säilyy 14 päivää ja poistuu sen jälkeen automaattisesti. Saman sivuston toistuvan skannauksen estämiseksi verkkotunnuksesta tallennetaan avaimellinen tiiviste vuorokauden ajaksi.

Valmis raportti säilytetään raporttilinkin takana, jotta linkki toimii myöhemminkin. Raportti koskee sivustoa eikä sisällä sähköpostiosoitettasi. Voit pyytää raportin poistamista yhteyssähköpostista.

Tekninen roskapostisuoja käsittelee IP-osoitteen avaimelliseksi tunnisteeksi. Raakaa IP-osoitetta ei tallenneta pyyntöön. Tunnistekohtainen laskuri säilyy pyyntölomakkeella enintään tunnin ja kartoituksissa enintään vuorokauden, ja henkilötön kokonaislaskuri vuorokauden. Cloudflaren omat verkkoliikenne- ja turvallisuuslokit ovat tästä erillisiä.

Käsittelijät ja siirrot

Palvelun infrastruktuurin tarjoaa Cloudflare. Muut käytetyt palvelut ja käsittelyjärjestelyt: Cloudflare, Inc.: palvelun ylläpito, skannausten suorittaminen, tietojen tallennus ja tekninen suojaus, mukaan lukien Turnstile-bottisuoja. Resend (Plus Five Five, Inc.): sähköpostiosoitteen vahvistusviestien ja raporttilinkkien lähettäminen. Palveluntarjoajat käyttävät myös henkilötietojen käsittelysopimuksissaan kuvattuja alikäsittelijöitä.

EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot ja suojatoimet: Tietoja käsitellään myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Cloudflare käyttää kansainvälistä palveluinfrastruktuuria. Resend tallentaa sähköpostien sisältöä ja toimitustietoja Yhdysvalloissa myös silloin, kun sähköpostien lähetysalueeksi on valittu EU. Siirtoihin sovelletaan palveluntarjoajien henkilötietojen käsittelysopimuksia sekä niiden mukaisesti EU:n vakiosopimuslausekkeita tai soveltuvaa EU–USA-tietosuojakehystä.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellytysten mukaan. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus tietojen siirtoon. Vastaamme yleensä kuukaudessa; henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa tarkoituksenmukaisesti.

Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle.